Dokumentácia

Chastia FM umožňuje centralizovanú správu všetkých dokumentov potrebných pre činnosť spoločnosti.

Dokumenty sa pripájajú ku každému objektu informačného systému (objekt IS) a sú prístupné z ľubovoľného miesta v Chastii FM jednoduchým kliknutím na daný objekt IS.

Typickými príkladmi dokumentov môžu byť:

• Mapy
• Listy vlastníctva, parcely, nehnuteľnosti
• Technické výkresy (napr. archív projektovej dokumentácie)
• Elektronické dokumenty – textové, tabuľkové, fotodokumentácia a podobne
• Energetické certifikáty budov
• Atesty
• Revízne správy
• Vyjadrenia k investičnej výstavbe
• Technická dokumentácia zariadení od výrobcov zariadení
• Zmluvy a dodatky k zmluvám
• Faktúry
• Korešpondencia
• atď.

Dokumenty sa do centrálneho úložiska dokumentov môžu zadávať ručne – spravidla cez daný profesný modul, alebo plne automaticky (napr. zmluvy, faktúry, revízne správy …)

Výhodou centralizovaného skladu dokumentov zaistenie diferencovaného prístupu k dokumentom, zabezpečenie dokumentov proti neoprávneným zmenám a mazaniu.