Ke každému objektu IS je možné připojit libovolný počet elektronických dokumentů. Tento modul umožňuje vytvářet elektronický archiv všech dokumentů vztahujících se ke konkrétním objektům IS definovaným v systému Chastia FM. Multimediální schopnosti tohoto archivu dokumentů jsou prakticky neomezené.
Modul dokumenty umožňuje:
- Integraci dokumentů do hierarchie majetku (areály, budovy, …, zařízení) jejich přiřazením ke konkrétnímu objektu IS.
- Extrémně rychlé vyhledávání dokumentů a okamžitý přístup k jejich prohlížení a editaci vyhledávaní přes objekty IS.
- Vytvoření centrálního archivu dokumentů nezávislých na objektech IS. Dokumenty jsou v systému tříděné do skupin (adresářů) ve stromové struktuře.
- Připojit i dokumenty, které nejsou připojené k žádnému objektu IS – tj. na úrovni celé firmy. Tyto dokumenty jsou přístupné z každého místa projektu Chastie FM.
- Využití modulu jako úložiště pro automaticky generované dokumenty z ostatních modulů systému Chastia FM – například smlouvy, dodatky ke smlouvám, faktury, vyúčtování apod.
- Do archivu dokumentů je možné připojit libovolný dokument z Vašeho lokálního disku ve formě souboru. Tyto dokumenty je možné třídit a uspořádávat do složek podobně jako je to v systému Microsoft Windows.
Příklady evidovaných dokumentů:
- výkresy ve formátech CAD,
- textové a tabulkové dokumenty,
- internetové stránky,
- rastrové obrázky,
- fotografie,
- zvukové nahrávky,
- videozáznamy,
- a všechny ostatní elektronické dokumenty.